1. Exportera till andra program
Dina kalkyler går att exportera till andra program, till exempel Microsoft Project, PowerProject, Hogia, NEXT, Next Planning, BYGGsamordnaren, Byggsektorns Miljöberäkningsverktyg, Vitec, Byggdagboken och Excel. Det gör du genom att gå till Arkiv och Exportera kalkyl.
2. Automatisk databasuppdatering
Om någon i företaget tar ansvar för till exempel Underlag, Slutsida, Prislistor och Rabattbrev kan man med automatik få ut dessa till övriga användare av Sektionsdata på företaget. Först gör du en säkerhetskopia som sparas ned i en mapp på en gemensam plats för filer, åtkomlig för övriga användare. Användarna kan sedan skriva in sökvägen till denna mapp under Verktyg – Inställningar – Databasuppdateringar för att få automatiska uppdateringar av ändringar via säkerhetskopian.
3. Ändra alla byggdelar som är lika i hela kalkylen
Om man har flera likadana byggdelar i kalkylen går de att ändra samtidigt. Högerklicka på önskad byggdel i kalkylträdet och välj Ändra byggdel i hela kalkylen. Gör dina justeringar och det slår då igenom i alla lika byggdelar.
4. Filtrera på taggar
Taggar är ett smidigt sätt att filtrera din kalkyl på. Du kan använda taggar i din kalkyl på alla nivåer, såsom mapp, byggdel och artikel. För att redigera taggar kan du gå till menyraden Redigera och sedan Taggar. Du kan tagga flera poster samtidigt, både i kalkylen och materialsorteringen. Markera raderna, högerklicka och välj Sätt taggar.
5. Kopiera mellan kalkyler
Du kan kopiera kalkylposter mellan kalkyler. Markera det du vill kopiera i den ena kalkylen och tryck Ctrl+C. Därefter markerar du var det ska klistras in i den andra kalkylen och trycker Ctrl+V. Det går även att använda dra och släpp.
6. Uppdatera priser i en gammal kalkyl
Under menyraden Verktyg kan du uppdatera priserna i en gammal kalkyl för att få aktuella priser. Prisjusteringar görs två gånger per år, i april och i oktober.
7. Exportera och importera egna ändringar till/från exempelvis en kollega
Du kan exportera och importera egna ändringar till/från en annan dator. Via menyraden Arkiv kan du välja Exportera egna ändringar. Alla dina ändringar visas. Till exempel egna byggdelar, mallar, kontokoder med mera, och du kan välja vad du vill exportera. Vid import välj Arkiv och Importera egna ändringar. Vid import kan du välja, där så är möjligt, om du vill komplettera eller skriva över i databasen.
8. Inaktivera och aktivera kalkylposter
Du kan inaktivera och aktivera kapitel, mappar, byggdelar eller artiklar i din kalkyl. Högerklicka på den post du vill inaktivera, och välj Inaktivera. Kalkylposten/artikeln ligger kvar i kalkylen men är nollad. Du aktiverar posten igen genom att högerklicka på den och välj Aktivera.
9. Kombinera filtreringar i kalkylen
Filter finns på flera ställen i programmet och du kan kombinera valen med till exempel kapitel, sorteringssiffor, taggar, färgmarkeringar, förläggningssätt med mera. Filtret hittar du enklast under Visa. Välj sedan Filter (F7).
10. Arbetslön per yrkesgrupp
Du kan sätta en varierande arbetslön per yrkesgrupp. Gå till Underlag och klicka på trepunktsknappen efter Arbetslön i SEK.
Annat som är bra att veta för dig som jobbar i Sektionsdata:
- Du kan ta del av korta klipp om olika funktioner och Tips & trix, på vår YouTube-kanal. Gå till Hjälp i menyraden och välj Instruktionsfilmer på YouTube.
- Du kan lämna förslag på hur vi kan förbättra och utveckla Wikells Sektionsdata. Gå till menyraden Hjälp och välj Lämna förslag.
- På våra sociala medier får du mer nyheter och inspiration. Vi finns på LinkedIn, Facebook och Instagram.
- Du kan se alla nyheter i Wikells Sektionsdata genom att gå till menyraden Hjälp och välja Nyheter.
